行政办公室

行政文秘 （储备干部）

1、负责行政规章制度、行政公文的起草，负责拟写公司级的会议记录、会议总结；

2、收集公司战略材料，组织各部门分解战略、目标责任书签订并归口汇总相关资料，审核各部门每月战略要点是否纳入月计划；对公司半年、年度经营情况进行总结并拟写报告；拟写领导、媒体等组织要求的各类稿件、报告等文书；

3、公司文件的收发、登记及传递、催办、归档；

4、负责实力相关刊物的编辑、排版、发行，以及对通讯员队伍的建设与培训；

5、组织公司各项文化活动的开展；

6、负责公司内（除财务类）印章、项目部印章的刻制、领用、归还、年检、销毁；

7、负责公司各项法律文件归口、整理，协助领导及法律顾问的法律跟踪处理、督办工作；

8、负责公司各类资质证照的保管和领用，负责营业执照的年检办理；协助公司工商资质、技术资质和专利、荣誉（证书）的申报及管理工作；

9、负责定期查询公司工商、法院、诚信系统等，及时反馈相关信息；

10、与各协会沟通联系，完成各协会交办的工作；

11、配合公司常规应酬接待；

12、完成直接领导安排的其他工作。

岗位要求：

1、行政管理、汉语言文学等本科以上学历；

2、性格活泼，具有较强的沟通协调能力；

3、具有较强的文字功底。

行政前台     

岗位职责

1、负责公司办公区域整洁，检查监督办公区域花草维护；

2、负责公司来客的接待、登记、导引及服务工作；

3、负责报刊杂志的订阅与管理，承办公司文件的寄发，信函的寄收工作；

4、负责公司工作餐统计；

5、负责公司门禁系统管理及每月考勤统计；

6、负责公司小车班每月加班费、维修费统计；

7、负责公司总部日常办公用品的需求统计、购买、领用及管理；

8、负责前台宣传片播放及效果；

9、完成上级领导安排的其他事宜。